Loopbaancoaching en employee offboarding zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Hoe zorg je er namelijk voor dat medewerkers niet alleen goed vertrekken, maar ook op de beste manier worden ondersteund tijdens dit traject?
Als een werknemer jouw bedrijf verlaat, staat het offboarding process centraal. Dit proces is vaak even belangrijk als het onboarding traject, omdat het de laatste indruk vormt die een medewerker van jouw bedrijf heeft.
Wat is offboarding precies?
Simpel gezegd, offboarding is het geheel van acties dat plaatsvindt wanneer een werknemer het bedrijf verlaat. Dit omvat alles van administratieve taken tot exitgesprekken en het overdragen van verantwoordelijkheden. Het heeft zeker overeenkomsten met outplacement.
Maar wist je dat loopbaancoaching een waardevolle toevoeging kan zijn aan het offboarding programma?
Het belang van een goede employee offboarding
Waarom zou je zoveel aandacht besteden aan het offboarding process? Een goede employee offboarding heeft meerdere voordelen. Het zorgt ervoor dat het vertrek van de medewerker soepel verloopt en voorkomt potentiële verstoringen in het werkproces.
Daarnaast versterkt een goed georganiseerd offboarding programma de relatie met de vertrekkende werknemer. Dit kan ertoe leiden dat deze persoon als ‘ambassadeur’ voor je bedrijf optreedt of zelfs terugkeert in de toekomst.
Hierin speelt loopbaancoaching een belangrijke rol. Loopbaancoaching kan werknemers helpen bij het vinden van hun volgende stap, terwijl het bedrijf laat zien dat het om de werknemers geeft, zelfs wanneer ze vertrekken. Dit zorgt voor een positieve indruk en kan zelfs zorgen voor een sterk netwerk van oud-medewerkers dat verbonden blijft aan jouw bedrijf.
Wanneer is loopbaancoaching tijdens het offboarden handig?
Loopbaancoaching kan op verschillende momenten in het offboarding process waardevol zijn. Hier zijn drie specifieke fases waar coaching van pas kan komen:
Bij het aankondigen van vertrek: Wanneer een medewerker aangeeft het bedrijf te willen verlaten, kan loopbaancoaching direct ingezet worden. Dit helpt de werknemer bij het bepalen van hun volgende carrièrestappen en zorgt voor een positieve afsluiting van hun tijd bij het bedrijf.
Tijdens de overdracht van taken: In de periode tussen het aankondigen van vertrek en de laatste werkdag kan een coach helpen bij de planning van de toekomst. Dit kan bijvoorbeeld door de werknemer te ondersteunen bij het updaten van hun CV of het versterken van hun netwerk.
Na het vertrek: Voor sommige werknemers kan de tijd na hun vertrek onzeker zijn. Loopbaancoaching kan hen helpen met het vinden van een nieuwe baan en het verwerken van de emotionele aspecten van de verandering.
Een praktische offboarding checklist!
Een goed georganiseerde employee offboarding zorgt voor een soepel proces. Hier is een praktische offboarding checklist die je direct kunt gebruiken:
Administratieve zaken: Zorg dat alle papieren op orde zijn, zoals het ondertekenen van uitdiensttredingsformulieren en het verwerken van salaris- en verlofadministratie.
Overdracht van werk: Maak een duidelijk plan voor de overdracht van lopende projecten en verantwoordelijkheden.
Exitgesprek: Voer een exitgesprek om waardevolle feedback te krijgen en eventuele openstaande zaken te bespreken.
Teruggave van bedrijfseigendommen: Zorg ervoor dat alle bedrijfseigendommen zoals laptops, sleutels en toegangspassen worden ingeleverd.
Toegang beëindigen: Sluit toegang tot e-mail, bedrijfssoftware en andere systemen af.
Afscheidsmoment: Organiseer een passend afscheid, zoals een borrel of een persoonlijk bedankje.
Loopbaancoaching aanbieden: Stel de werknemer in de gelegenheid om loopbaancoaching te ontvangen, zodat zij goed voorbereid zijn op hun volgende stap.
Hoe voorkom je dat medewerkers vertrekken?
Een goede employee offboarding is belangrijk, maar het is nog beter om te voorkomen dat waardevolle medewerkers vertrekken. Hoe kun je dit doen? Creëer een werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en bied volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Regelmatig loopbaancoaching aanbieden kan een preventieve maatregel zijn om medewerkers te helpen groeien binnen het bedrijf, waardoor ze minder snel geneigd zijn om te vertrekken.
Blijven verbonden na offboarding
Zelfs na het offboarden kun je medewerkers verbonden houden aan jouw bedrijf. Dit kan door het creëren van een alumni-netwerk waarin voormalige werknemers met elkaar en met het bedrijf in contact kunnen blijven.
Comments